Excel-使用下拉選單選取資料(資料驗證)

 

有時候會員很多，要把每個會員資料一一打過依次是很累的事，有沒有比較輕鬆的方法呢？
今天要教一個下拉功能(資料驗證)


先打好會員會用到的下拉清單，例如：軍階

把A欄都選起來，點選上方的：公式>>從選取範圍建立

選取頂端列，會以"軍階"作命名

在會員資料表這邊，把軍階都選起來(B欄全部)，點選上方的：資料>>資料驗證

在儲存格選"清單"，來源選那邊輸入"=軍階"

這樣B欄位都可以用下拉選擇，不用輸入了
但是第一格的是標題不用下拉，所以在選取B1，再回到上方的：資料>>資料驗證
儲存格改為"任意值"就可以了