提高Excel工作效率 做好這4招

在我還是學生的時候都有接觸到Execl，當時會有一種想法，
學校教的東西在公司用不上，這也不能說是錯的，因為這關係到你的職業
例如你工作是做工的，就用不上Excel，但公司還是有文書或是會計
就是會用上

另外會覺得公司用不上還有一個原因，就是學校教的內容不夠多
我學的時候是小學教的，你沒看錯，就是小學
之後雖然有用到，但卻是要幫老師製做一份學生的通訊錄
所以基本上我在學校學的Excel，只有教你打字，講一下介面，如何拉流水號而已

Excel通常用在數據很多的時候，可以幫你提高工作效率
下面教大家做好這4招來讓你事半功倍

1.如果Excel本身的工具可以做到，就用工具去執行，有時候那麼多的語法
我們真的記不住，真的處理不了在使用函數

2.多利用自動計算、自動填滿數值、自動輸入日期
也可以自動複製公式(函數)，如果沒辦法自動輸入，可以考慮設計下拉選單，減少打字的時間

3.多背一些熱鍵，有的時候資料一多，你要一筆一筆處理真的很花時間
不管什麼軟體，多記快捷鍵就能提高工作效率

4.資料量越大的時候，越容易發生打錯字的情況，所以我們要先把資料設定成只能輸入特定格式，也要記得隨時存檔，有時候資料量大，如果Excel當掉的話，你的努力都白費了